日本代購管理系統
讓業務清晰可見

專為日本代購賣家設計的營運後台:代購訂單管理、運費分攤、庫存追蹤、買家自助查詢,取代 Excel 與 LINE +1。

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harukibox.com/dashboard
harukibox
商品管理
快速工具
倉庫管理
數據分析
儀表板總覽
買家歷史紀錄
買家預付款
確認連結管理
物流管理
系統管理
登出
儀表板
3月25日 星期三 · 下午2:27
本週本月本季
營收總覽本月
NT$245,800
↑ +12.5%
官方出貨收入
NT$120k
預購登記額
NT$95k
庫存總值
NT$30k
待處理事項
0
訂單異常
3
尚未採購
12
尚未出貨
8
待確認付款
+ 快速登記
商品
出貨
趨勢圖表
出貨銷售額
預購登記額
$1,000$750$500$2502/152/202/253/23/73/12
商品分類
42商品
公仔模型
遊戲周邊
雜貨食品
其他

為代購商家量身打造

從喊單登記到倉庫出貨,每個環節都為你設想周到

貼上名單,批次建立

喊單名單直接貼上,系統自動解析買家與品項,秒速完成登記

陳小玲 雷姆 Wedding x1
王大明 安妮亞 黏土人 x2
林美芳 五條悟 Figure x1
張小華 禰豆子 景品 x3
已解析 4 筆登記3 位買家 · 7 件商品

別名歸戶

跨平台暱稱自動整併,預付款餘額一目了然

IG
miku_fan
FB
小玲代購
LINE
ling123
陳小玲
餘額 NT$2,400 · 12 筆訂單

成本與運費分配

商品成本匯率轉換,國際運費自動分攤到每筆訂單

商品成本
¥16,800× 0.22=NT$3,696
運費分配(共 NT$860)
陳小玲3 件
NT$430
王大明2 件
NT$287
林美芳1 件
NT$143

掃描即上架

條碼掃描或拍照,AI 自動辨識商品資訊並填入

掃描條碼
商品名稱
Re:ZERO 雷姆 Wedding Ver.
價格
¥16,800 → NT$3,696
IP / 角色
Re:ZERO · 雷姆

三層式倉儲管理

區域 → 位置 → 箱位,出貨時快速定位每件商品的存放位置

A 區
倉庫區域
層架 1
儲存位置
箱子 3
箱位
商品管理

直覺式商品管理

Mercari 風格卡片式瀏覽,搭配狀態篩選與搜尋。支援現貨、預購、售罄多種狀態標籤與 IP 分類,讓您的代購業務井然有序。

商品管理
管理您的庫存、價格與商品狀態
+ 新增商品
搜尋商品名稱、SKU...
全部現貨預購售罄
現貨
Re:ZERO 雷姆 Wedding Ver.
預購
SPY
SPY×FAMILY 安妮亞 黏土人
現貨
鬼滅
鬼滅之刃 禰豆子 Q版景品
售罄
咒術
咒術迴戰 五條悟 1/8 Figure
出貨管理

買家為中心的出貨管理

以買家卡片彙整訂單摘要,一眼看到每位買家的訂單數、數量與總金額。點擊即可進入詳細出貨處理,支援已到臺、現貨、已寄出多種狀態篩選。

出貨管理
查看買家訂單摘要,點擊進入出貨處理
搜尋買家名稱...
已到臺
陳小玲
已到臺
訂單數
5
總數量
12
總金額NT$ 12,500
王大明
已到臺
訂單數
3
總數量
6
總金額NT$ 8,400
林美芳
已到臺
訂單數
2
總數量
4
總金額NT$ 5,200
訂單確認

滑動確認連結

自動產生專屬確認連結,買家在手機上滑動即可確認訂單。倒數計時器清楚顯示確認期限,訂單明細一目了然。

9:41
確認期限
48小時內有效
訂單內容ORD-2024-0156
陳小玲·取付
Re:ZERO 雷姆 Wedding Ver.
x1
NT$3,200
SPY×FAMILY 安妮亞 黏土人
x2
NT$3,600
應付金額NT$6,800
滑動確認訂單

四步驟開始使用

1

快速建檔

匯入商品資料,系統自動建立庫存

2

接單登記

買家下單後一鍵登記,自動計算金額

3

物品出貨

追蹤物流狀態,自動通知買家進度

4

AI 分析

智能分析銷售趨勢,優化進貨策略

安心經營,我們守護

您負責做生意,資料安全與系統穩定交給我們

您的資料,只有您看得到

每個帳號的商品、買家、訂單完全獨立隔離,其他人無法存取您的任何資料。

全程加密傳輸

從您的瀏覽器到伺服器,所有資料傳輸都經過加密保護,不會被第三方截取。

每日自動備份

系統每天自動備份您的資料,即使遇到意外狀況,也能快速還原,不怕資料遺失。

加密傳輸
資料隔離保護
安全金流
每日自動備份
跨平台支援

選擇適合的方案

所有方案皆含核心功能,隨時可升級或降級

免費版
個人代購入門
NT$0 / 月
  • 3 件商品上限
  • 1 個倉庫位置
  • 每月 20 組確認連結
  • AI 智能分析
  • 基礎匯出
免費開始
商業版
大量經營代購商家
NT$459 / 月
  • 無限商品
  • 無限倉庫位置
  • 無限確認連結
  • AI 智能分析
  • 無限匯出
  • 無限運費模板
  • 批量操作
  • 對外訂單確認
  • 優先客服
選擇方案

harukibox vs 其他管理工具

功能harukiboxExcel / Google SheetLINE 群 +1通用電商平台
日本代購專屬流程
運費分攤自動計算
訂單狀態追蹤
買家自助查詢訂單
確認連結(買家滑動確認)
AI 智能分析 / 上架
多倉庫位置管理
批次喊單匯入
免費方案
Agent API / MCP 整合

日本代購使用指南

了解如何選擇代購管理後台、運費怎麼分攤、何時該從 Excel 升級。

日本代購管理系統是什麼?2026 選擇指南 →日本代購運費分攤怎麼算? →Excel 與 LINE 代購管理替代方案 →

常見問題

日本代購管理系統是專門為從日本採購商品並轉售給台灣買家的賣家設計的軟體工具。它整合了商品登記、訂單管理、運費計算、買家通訊、出貨追蹤等功能,取代傳統的 Excel 表格和 LINE 群組接單方式。harukibox 是台灣第一個專為日本代購場景打造的 SaaS 系統。

Excel 需要手動維護多張表格、容易出錯、無法自動計算運費分攤、買家無法自助查詢訂單。harukibox 將所有流程數位化:一鍵匯入喊單名單、自動分攤運費到每筆訂單、產生確認連結讓買家滑動確認、AI 分析銷售趨勢。平均可節省代購賣家每週 5-8 小時的手動作業時間。

免費版可管理 3 件商品、1 個倉庫位置,每月 20 組確認連結。適合剛開始嘗試代購的個人使用者,隨時可升級到專業版解鎖更多功能。免費版永久免費,不需信用卡。

可以!您可以隨時在系統設定中變更方案。升級立即生效,降級則在當期結束後生效,不會損失任何已使用的功能。

harukibox 使用 Supabase(基於 PostgreSQL)作為資料庫,所有資料傳輸皆透過 HTTPS 加密。每個帳號的資料透過 Row Level Security (RLS) 嚴格隔離,其他用戶無法存取您的資料。系統每日自動備份,支援雙因素認證(2FA)。

賣家可以產生訂單確認連結分享給買家,買家也可以直接到 harukibox.com/buyer,輸入 Email 後收到 6 位數 OTP 驗證碼,驗證後即可查看所有訂單狀態與出貨進度。

系統會自動產生專屬連結給每位買家,買家打開後可以在手機上查看訂單明細並滑動確認。連結有時效性,確認後系統自動更新訂單狀態,省去手動對帳的麻煩。

harukibox 整合 Google Gemini AI,提供兩大功能:(1) AI 智慧上架——掃描商品條碼或圖片自動辨識商品資訊並建立品項;(2) AI 經營分析——自動分析您的銷售數據、庫存周轉率、買家行為等,提供進貨建議和銷售預測。

harukibox 支援自訂運費模板,可設定重量級距、材積計費、固定費率等多種計算方式。系統會自動將國際運費依比例分攤到每筆訂單,不用手動算數。專業版支援 10 組模板,商業版無限制。

可以。harukibox 提供官方 Agent API + MCP Server + CLI(Early Access)。本地接 @harukibox/mcp 給 Claude Desktop / Claude Code,雲端走 Remote MCP Streamable HTTP,ChatGPT 可讀 OpenAPI 描述做 GPT Action。OAuth 2.1 + scope 控制權限。詳細請看 /agent 與 /docs/agent-integration。

合格的日本代購後台應包含:訂單狀態追蹤、運費分攤、買家管理、喊單批次匯入、出貨管理、買家自助查詢或確認連結。harukibox 將這些整合在同一套系統,取代 Excel 與 LINE 人工對帳。

適合。當訂單量變大,常面臨喊單多、運費難分攤、買家催貨等問題。harukibox 支援快速登記批次匯入、運費模板自動分攤、確認連結與買家 OTP 查詢,可大幅減少重複回覆與對帳時間。

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